شما وارد حساب خود نشده و یا ثبت نام نکرده اید. لطفا وارد شوید یا ثبت نام کنید تا بتوانید از تمامی امکانات انجمن استفاده کنید.
اعلانات

- توجه: بخش لینک سازی و بخش کاملا آزاد ایجاد شد تا کاربران برای لینک سازی مطالب و موضوعات مرتبط با سایت خودشون رو با بقیه و موتورهای جستجو به اشتراک بگذارند توجه کنید اگر کاربری روزانه بالای 5 مطلب و لینک ارسال نمایید اکانت کاربری مسدود خواهد شد.

- توجه: دوستان لطفا سوالات خود را از طریق شماره تماس موجود در سایت اعلام نکنید با پیامک یا تلگرام و... این شماره برای تماس های ضروری مشتریان فروشگاه قرار گرفته است.

- قابل توجه کاربران: سوالات خود را از طریق پیام خصوصی ارسال ننمایید و فقط از طریق انجمن پیگیر باشید به سوالاتی که از طریق پیام خصوصی ارسال شود به هیچ عنوان جواب داده نخواهد شد.


تبلیغات
ads
  • 0 رأی - میانگین امتیازات: 0
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
نرم افزار آرشیو اسناد و نقش آن در بروکراسی
#1
سلام خدمت دوستان چند روز پیش مطالبی را در مورد بازار کار نرم افزار آرشیو یا به عبارت بهتر نرم افزار آرشیو اسناد خواندم 
که مطلب را در زیر هم برای شما گذاشته ام
اصلا مطلب خوبی را خوانده ام؟ 
به نظرتان برای ورود به بازار این حرفه تا چه حد باید دارای توانایی اولیه داشته باشم تا جذب شوم؟؟
ممنون




نرم افزار آرشیو اسناد و نقش آن در بروکراسی اداری شرکت ها



ایتنا - ضرورت ایجاد نرم افزار آرشیو اسناد برای دستیابی به آرشیو اطلاعات و مواجه شدن با حجم عظیمی از پرونده ها و اسناد با توسعه روزافزون ارتباطات بین ادارات را افزایش و به عنوان ابزار نشان دهنده وقایع گذشته مانع از بین رفتن اطلاعات با داشتن امکاناتی همچون اسکن مستقیم، نگهداری تصاویر، کاتالوگ و ... در سریع ترین زمان و به طور جامع می شود.



resim

به گزارش سرویس اخبار نرم افزاری به نقل از واحد تولید و پشتیبانی نرم افزار آرشیو اسناد آرین سیستم، مدت­ها بود که در سازمان­ها با افزایش حجم مستندات، بروکراسی به یک اصطلاح ثابت در سیستم اداری تبدیل شده و بر این اساس در جهت کاهش راهکارهای نادرست، هدر دادن انرژی کارمندان و کاهش سودآوری شرکت، روش مکاتبات به سمت افزایش کیفیت و رضایت کاری تغییر کرده است. بنابراین کاملاً احساس می شود الویت کاری تمام شرکت­ها و سازمان­ها بهره مندی و کار با راهکارهای نرم افزار آرشیو اسناد به عنوان یکی از سریع ترین و مناسب ترین راه حل­های سرعت بخشیدن به کار و کاهش هزینه­های نگهداری و بازیابی اطلاعات شده است. با استفاده از نرم افزار آرشیو اسناد به مرور زمان از بین رفتن اطلاعات به حداقل می رسد و با نظم و ترتیب در نگهداری اطلاعات، چراغی برای تصمیمات حال و آینده روشن می شود.

 

سه مورد از مزایای مدیریت و بایگانی اسناد

مدیران با وجود نرم افزار آرشیو اسناد دیگر ترسی از به سرقت رفتن و یا مفقود شدن اسناد و مدارک اداری ندارند و با امنیت بالا و حداقل زمان می توانند اسناد و مدارک را در نرم افزار آرشیو اسناد طبقه بندی کرده و دیگر مشکلی درباره فضای فیزیکی مورد نیاز برای نگهداری مدارک و اسناد نخواهند داشت. حتی به راحتی می توانند با امکان تنظیم کاربری مشخص کنند چه کسانی امکان دسترسی یا ایجاد تغییر در اسناد و مدارک محرمانه را خواهند داشت و به راحتی اسناد را اسکن شده تبدیل به اسناد الکترونیکی کرده و در نرم افزار آرشیو اسناد ثبت کنند. از دیگر مزایا و قابلیت­ های نرم افزار آرشیو اسناد در سازمان­ها می توان اشاره کرد به :

 

بهینه سازی ارتباطات درون و برون سازمانی



در محیط اداری با استفاده از نرم افزار آرشیو اسناد، با برقراری سریع تر و بهتر استرس کارکنان بابت بایگانی اسناد مالی کاهش پیدا کرده و در نتیجه بایگانی اسناد و مدارک تسهیل و عملکرد کارکنان را بهبود می بخشد.

 

افزایش رضایتمندی ارباب رجوع



وجود نرم افزار آرشیو اسناد باعث شده مردم توقع داشته باشند در زمان مراجعه به ادارات، پیگیری امور مالی و اداری آنها با کاهش کاغذ بازی  و مدیریت اسناد الکترونیکی در حداقل زمان و با دقت انجام شود. بنابراین می توان گفت نتایج به دست آمده از کاربرد و مزایای نرم افزار آرشیو اسناد در سیستم اداری موجب کاهش تعارض بین مراجعین و کارکنان به دلیل حداقل رساندن مراجعه به اتاق­های مختلف برای جستجو سند و امضاء و ... شده و رضایت ارباب رجوع را به صورت چشمگیری افزایش داده است.

 

کشف بهتر فرصت­های اداری و استفاده در جهت موفقیت اهداف



در جهت کشف فرصت­های اداری نرم افزار آرشیواسناد به صورت مستمر مدیریت اسناد و بایگانی را بهبود می بخشد و بسیار سریع و دقیق با استفاده از نرم افزار bpms که فرآیند اداری را یکپارچه و مدیریت می کند در جهت پیشبرد اهداف سازمانی گزارش سازی کرده و در امور برنامه ریزی بسیار دقیق تر عمل خواهند کرد.
  پاسخ
تبلیغات
ads


موضوعات مرتبط با این موضوع...
موضوع نویسنده پاسخ بازدید آخرین ارسال
  نقش اوره در کشاورزی و خاکشناسی zohal_shimi 0 13 ۱۴۰۰-۰۶-۱۸، ۱۱:۵۱ ق.ظ
آخرین ارسال: zohal_shimi
  طراحی سایت آموزش نرم افزار اتوکد sitecode 1 282 ۱۳۹۹-۱۲-۱۷، ۰۸:۲۳ ب.ظ
آخرین ارسال: Momentoo
  سایت آموزش نرم افزار کتیا mahsa-nita 0 68 ۱۳۹۹-۱۰-۰۳، ۰۴:۵۷ ب.ظ
آخرین ارسال: mahsa-nita
  چرا از نرم افزار های ویندوزی به نرم افزارهای تحت وب کوچ کنیم ؟ njm 0 60 ۱۳۹۹-۰۹-۱۶، ۰۹:۱۴ ب.ظ
آخرین ارسال: njm
  چرا نرم افزار حسابداری در حسابداری تجاری مهم است؟ njm 0 63 ۱۳۹۹-۰۹-۱۲، ۰۶:۱۱ ب.ظ
آخرین ارسال: njm
  نقش هاور در طراحی سایت azadehsadeghi 2 390 ۱۳۹۹-۰۱-۱۴، ۰۲:۴۴ ق.ظ
آخرین ارسال: hidden21
  اکسل ، نرم افزاری کاربردی samira 0 150 ۱۳۹۸-۱۲-۱۰، ۱۰:۱۲ ب.ظ
آخرین ارسال: samira
  نقش توییتر در بازاریابی طراحی سایت sitecode 0 121 ۱۳۹۸-۱۱-۰۵، ۱۱:۱۷ ب.ظ
آخرین ارسال: sitecode
  شرکت نرم افزاری charming 3 508 ۱۳۹۸-۱۰-۲۵، ۰۳:۳۲ ب.ظ
آخرین ارسال: charming
  نقش منفی محتوای تکراری در طراحی سایت sitecode 0 220 ۱۳۹۸-۰۶-۲۵، ۰۸:۵۸ ب.ظ
آخرین ارسال: sitecode

پرش به انجمن:


کاربرانِ درحال بازدید از این موضوع: 1 مهمان
تبلیغات
ads