اقدامات هیئت موسسین در تشکیل و ثبت شرکت تعاونی

[kia sabt]

برای تاسیس هر تعاونی می بایست هیئتی به نام هیئت موسس تشکیل شود. به موجب قانون بخش تعاونی ، هیئت موسس عبارت است از عده ای از افراد واجد شرایط عضویت در تعاونی مربوط که اقدام به تاسیس تعاونی می نمایند. تعداد اعضای هیئت موسس نباید از سه نفر کمتر باشد. وفق ماده 32 قانون بخش تعاونی ، وظایف مجمع موسس عبارت است از :
_ تهیه اساسنامه و پیشنهاد آن به اولین مجمع عمومی عادی برای بررسی و تصویب ؛
_ دعوت از افراد واجد شرایط جهت عضویت در شرکت یا اتحادیه تعاونی مربوط. 
_ تشکیل دادن اولین مجمع عمومی عادی جهت تصویب اساسنامه و انتخاب اولین هیئت مدیره و اولین بازرس یا بازرسان شرکت طبق اساسنامه مصوب و انجام سایر وظایف مربوط. 
موسسات نعاونی باید با قوانین و مقررات تعاونی ها آشنایی داشته باشند و در صورت نیاز در کلاس های آموزشی یک روزه که اداره کل تعاون استان دایر می کند، شرکت کنند. 
هر یک از اعضای هیئت موسس باید مدارک ذیل را به وزارت تعاون ارائه کنند :
_ فتوکپی شناسنامه و مدارک تحصیلی ؛
_ فتوکپی گواهینامه پایان خدمت نظام وظیفه عمومی یا معافیت ؛
_ گواهی عدم سوء پیشینه 
کارکنان رسمی و پیمانی دولت ، با ارائه گواهی یا حکم کارگزینی از ارائه گواهی مذکور در دو مورد اخیر ، معاف خواهند بود. 
هیئت موسس می بایست طرحی به عنوان طرح توجیهی یا طرح پیشنهادی تهیه کند. این طرح مشتمل بر بیان ضرورت تاسیس تعاونی باشد.
 

• درخواست موافقت تشکیل
  

هیئت موسس باید فرم درخواست را که وزارت تعاون تهیه کرده است ، تکمیل و طرح پیشنهادی خود را به آن پیوست کند و ضمن معرفی نماینده تام الاختیار خود ، از وزارت تعاون ( اداره کل یا اداره تعاون ) درخواست کند که با تشکیل تعاونی موافقت نماید.

• اقدامات وزارت تعاون
  

وزارت تعاون پس از دریافت درخواست هیئت موسس و مدارک لازم – که نماینده تام الاختیار باید آن ها تسلیم کند – درخواست و مدارک را بررسی می کند و در صورت پذیرفته شدن درخواست ، موافقتنامه تشکیل را صادر می کند و نمونه اساسنامه و فرم های مورد نیاز را در اختیار نماینده هیئت موسس قرار می دهد. لازم است اضافه شود که وزارت تعاون باید ظرف مدت پنج روز موافقتنامه مذکور را صادر کند یا در صورت ملاحظه نقص در طرح توجیهی و یا کمبود مدارک ضمیمه تقاضانامه ، مراتب را کتباَ به هیئت موسس اطلاع دهد. هیئت مکلف است حداکثر ظرف مدت دو ماه برای رفع نقص طرح توجیهی و تکمیل مدارک و تحویل آن ها به وزارت تعاون اقدام کند. یادآوری می شود که پس از آنکه وزارت تعاون طرح توجیهی را پذیرفت ، هر گونه تغییر در آن باید با مجوز آن وزارت انجام گیرد.

• مهلت اقدام هیئت موسس
  

هیئت موسس مکلف است ظرف دو ماه از تاریخ دریافت موافقتنامه تشکیل تعاونی ، " اولین مجمع عمومی عادی " را برگزار کند ؛ در غیر این صورت تشکیل شرکت تعاونی موکول به گرفتن موافقت مجدد خواهد بود .هیئت موسس می تواند درخواست تمدید مهلت کتد. در این صورت هر گاه وزارت تعاون تاخیر در تشکیل مجمع عمومی را موجه تشخیص دهد ، مهلت مقرر را تمدید می کند.

• اقدامات هیئت موسس پس از دریافت موافقتنامه
  

هیئت موسس پس از دریافت موافقتنامه تشکیل ، باید ظرف دو ماه اقدامات لازم را برای تاسیس تعاونی و تشکیل اولین مجمع عمومی عادی به عمل آورد. این اقدامات را می توان به ترتیب ذیل خلاصه کرد :
- دریافت مجوز فعالیت در موضوع طرح توجیهی از مراجع ذی ربط ( در صورت نیاز ) ، به نام اعضای هیئت موسس تعاونی در شرف تاسیس ؛
-  تدوین اساسنامه که باید برای بررسی و تصویب به اولین مجمع عمومی عادی تسلیم شود ( برای این کار ، هیئت موسس نمونه اساسنامه مربوط را که از وزارت تعاون دریافت کرده است ، تکمیل می کند ) ؛ 
-  افتتاح حساب به نام تعاونی در شرف تاسیس، در نزد " صندوق تعاون " یا بانکی که صندوق تعاون تعیین می کند ، برای واریز مبالغ لازم التادیه ای که داوطلبان عضویت باید هنگام خرید سهام پرداخت کنند ؛
- دعوت از افراد واجد شرایط عضویت ، ضمن اعلام خلاصه ای از اساسنامه تدوین شده ، شرایط عضویت ، مهلت پذیرش تقاضای عضویت ، شماره و مشخصات حساب افتتاح شده ، مبلغ لازم التادیه برای خرید هر سهم ، ذکر نحوه صدور آگهی هلی بعدی تا تشکیل اولین مجمع عمومی عادی ، ذکر مشخصات موسسان و غیره . 
-  بررسی شرایط داوطلبان و پذیرش واجدان شرایط عضویت ، دریافت گواهی واریز مبلغ لازم التادیه سهام آن ها و صدور برگه اجازه ورود به جلسه اولین مجمع عمومی عادی ( بهتر است هیئت موسس برای هر یک از داوطلبان واجد شرایط عضویت ، پرونده ای تشکیل دهد ) ؛
- دعوت از کارشناسان رسمی وزارت دادگستری برای ارزیابی آن قسم از آورده های غیر نقدی داوطلبان عضویت که مورد نیاز باشد ؛
-  انتشار آگهی دعوت اولین مجمع عمومی عادی،
-  ثبت نام داوطلبان نامزدی عضویت در هیئت مدیره و سمت بازرسی ؛
-  ارسال یک نسخه از آگهی دعوت به وزارت تعاون و درخواست معرفی ناظر برای حضور در جلسه اولین مجمع عمومی عادی ؛
-  تنظیم و تهیه فرم های درخواست عضویت و تعهد رعایت قانون و مقررات اساسنامه که داوطلبان عضویت باید آن ها را تکمیل و امضا کنند؛
- تنظیم و تهیه اوراق مخصوص خرید سهام که داوطلبان عضویت به هنگام خرید سهم باید آن ها را تکمیل و امضا کنند ؛
- تشکیل اولین مجمع عمومی عادی و انجام امور مقدماتی و فراهم آوردن وسایل ، امکانات و مکان مناسب برای برگزاری جلسات آن . 
لازم است هیئت موسس به داوطلبانی که واجد شرایط عضویت تشخیص داده شده اند ، توصیه کند که اساسنامه تدوین شده آماده تسلیم به اولین مجمع عمومی عادی را مطالعه و بررسی کنند؛ و شایسته است که هیئت موسس جلساتی با حضور داوطلبان عضویت برای بحث و تبادل نظر درباره اساسنامه برگزار کند و در صورت امکان رونوشت اساسنامه را در اختیار داوطلبان قرار دهد. 
همچنین هیئت موسس باید پس از انقضای مدتی که برای خرید سهام تعیین شده است ، به صندوق تعاون یا شعبه بانک مربوط مراجعه کند و گواهی دال بر موجودی کل حاصل از واریز وجوه لازم التادیه سهام خریداری شده را برای اطلاع خود و ارائه به اولین مجمع عمومی عادی اخذ کند. هیئت موسس شرکت تعاونی باید رابطه خود را با دستگاه های دولتی و عمومی که قرار است در شرکت تعاونی مشارکت و سرمایه گذاری کنند، حفظ کند و با آن ها در تماس باشد.

• تعیین داوطلبان عضویت در اولین هیئت مدیره و سمت بازرسی
  

هیئت موسس پس از دریافت موافقتنامه تشکیل ، از داوطلبان عضویت که خواهان نامزدی عضویت در اولین هیئت مدیره تعاونی در شرف تاسیس یا سمت بازرسی آن باشند ، دعوت می کند که در صورت دارا بودن شرایط مقرر ، ضمن تقدیم درخواستی ، داوطبی خود را اعلام و مدارک لازم را تسلیم کنند. هیئت موسس باید شرایط مقرر برای عضویت در هیئت مدیره یا تصدی سمت بازرسی و مدارک مورد نیاز را اعلام کند.
داوطلبان نامزدی ، باید حداکثر ظرف مدت یک هفته از تاریخ دعوت هیئت موسس، درخواست کتبی خود را به هیئت موسس تحویل دهند و رسید دریافت کنند.

• دعوتنامه اولین مجمع عمومی عادی
  

دعوتنامه یا آگهی دعوت اولین مجمع عمومی عادی شرکت یا اتحادیه تعاونی در شرف تاسیس که هیئت موسس آن را تهیه می کند و به اطلاع داوطلبان عضویت می رساند ، باید حاوی مطالب ذیل باشد :
-  محل و وقت جلسه ( نشانی دقیق محل و تاریخ و ساعت تشکیل جلسه ) ؛
-  مدارکی که ارائه آن ها برای حضور در مجمع لازم است ( برگه ورود ، کارت شناسایی ، فیش بانکی یا رسید مبلغ پرداخت شده ) ؛
-  دستور جلسه مجمع که عبارت خواهد بود از : بررسی و تصویب گزارش هیئت موسس ، بررسی و تصویب اساسنامه ، انتخاب اعضای علی البدل اولین هیئت مدیره به تعدادی که اساسنامه مصوب تعیین می کند ، انتخاب اولین بازرس یا بازرسان ، اعم از اصلی و علی البدل ، به تعدادی که اساسنامه مصوب معین می کند ، تعیین روزنامه کثیرالانتشار ، برای درج آگهی های شرکت
چنان که معلوم است ، مجمع بدواَ باید اساسنامه را بررسی و تصویب کند و سپس به انتخاب اعضای هیئت مدیره و بازرس یا بازرسان را بپردازد . به نظر می رسد وجه صواب آن باشد که برای اطلاع شرکت کنندگان در مجمع ، نکاتی چون نصاب لازم برای رسمیت جلسه مجمع ، اکثریت لازم برای تصویب اساسنامه و انتخاب اعضای هیئت مدیره و بازرس یا بازرسان و اینکه هر یک از حاضران در جلسه فقط دارای یک رای است و داوطلب عضویتی که با اساسنامه مصوب موافق نباشد ، می تواند در همان جلسه تقاضای عضویت خود را پس بگیرد ، به عنوان تذکرات در دعوتنامه قید گردد یا در برگی جداگانه نوشته شده ، به دعوتنامه پیوست شود. 
در خاتمه این بحث ، لازم است به دو مطلب اشاره شود :
- تاریخ انتشار دعوتنامه با تاریخ تشکیل مجمع – جلسه ای که در آن به انتخاب هیئت مدیره و بازرسان اقدام خواهد شد- باید حداقل 30 روز و حداکثر 35 روز فاصله داشته باشد. 
- انتشار دعوتنامه باید از طریق درج در یکی از روزنامه های کثیرالانتشار یا محلی صورت گیرد و می توان آن را با پست سفارشی به نشانی داوطلبان عضویت ارسال و وعندالاقتضا، در معابر عمومی الصاق کرد. 
از آن جا که به تصریح قانون ، هر یک از دستگاه ها و شرکت های دولتی ، بانک ها ، شوراهای اسلامی و سازمان های عمومی که در شرکت تعاونی مشارکت یا سرمایه گذاری کرده اند ، می توانند نماینده ای به عنوان ناظر برای شرکت در جلسات مجمع عمومی اعزام کنند، لازم است که هیئت موسس نسخه ای از دعوتنامه مجمع را به هر یک از دستگاه ها و موسسات مذکور که قرار است در شرکت تعاونی مشارکت یا سرمایه گذاری کنند ارسال دارد و بدین ترتیب آن ها را از تشکیل اولین مجمع عمومی عادی مطلع سازد تا در صورت تمایل نماینده خود را به مجمع اعزام کنند. علاوه بر این ، چون وزارت تعاون می تواند برای اعمال نظارت بر صحت برگزاری مجمع عمومی و انتخابات آن ، نمایندگانی برای حضور در جلسه اعزام کند ، هیئت موسس باید برای اطلاع وزارتخانه از محل و وقت جلسه اولین مجمع عمومی عادی نسخه دعوتنامه را برای وزارت ارسال کند.

• مدارک و اوراقی که هیئت موسس به اولین مجمع عمومی عادی تسلیم کند.
  

هیئت موسس باید مدارک و اوراق ذیل را در بدو تشکیل جلسه اولین مجمع عمومی عادی در اختیار آن قرار دهد :
- طرح اساسنامه تعاونی ، یعنی نمونه اساسنامه ای که به وسیله هیئت موسس تکمیل و تدوین شده است ؛
- لیست اسامی و مشخصات کلیه داوطلبان اولیه عضویت ، تعداد سهام و میزان وجوه نقدی لازم التادیه ای که هر کدام از داوطلبان بابت آن پرداخته است ، لیست انواع آورده های جنسی ( در صورت وجود ) و قیمتی که کارشناس رسمی دادگستری برای هر یک از آن ها تعیین کرده است ، اوراق درخواست عضویت و تعهد رعایت مقررات اساسنامه داوطلبان و پرونده هایی که برای آن ها تشکیل شده است ؛
- لیست حاوی اسامی و مشخصات که هنگام ورود داوطلبان به جلسه از آن ها تهیه شده و برگه های اجازه ورود که از آن ها جمع آوری شده است ؛
- عین موافقتنامه تشکیل تعاونی ؛
- گواهی مربوط به کل موجودی حاصل از پرداخت وجوه لازم التادیه سهام که هیئت موسس از صندوق تعاون یا شعبه بانک مربوط اخذ کرده است. 
- کلیه اوراق راجع به خرید سهام که داوطلبان عضویت در نزد صندوق تعاون یا شعبه بانک مربوط تکمیل و امضا کرده اند و ممهور به مهر بانک یا صندوق تعاون می باشد؛
- دستور جلسه اولین مجمع عمومی عادی ؛
علاوه بر این ، نسخه ای از دعوتنامه اولین مجمع عمومی عادی ، اسامی و مشخصات اعضای مجمع موسس و صورت جلسه آن ، اسامی و مشخصات هیئت موسس و صورت جلسه یا صورت جلسات آن ، نام و مشخصات نماینده تام الاختیاری که هیئت موسس به وزارت تعاون معرفی کرده است ، نسخه ای از طرح توجیهی که هیئت موسس در بدو تاسیس تعاونی تهیه و به وزارت تعاون تسلیم کرده است و اوراق موجود مربوط دیگر نیز باید به مرجع تسلیم گردد. 
اوراق و مدارک مذکور پس از خاتمه کار مجمع ، طی صورت مجلسی به اولین هیئت مدیره تعاونی تحویل و ضبط و نگهداری آن ها به این هیئت مدیره واگذار می شود.

• خاتمه وظایف هیئت موسس
  

طبق قانون ، پس از تشکیل اولین مجمع عمومی عادی و پس از اینکه مجمع ، اساسنامه شرکت یا اتحادیه تعاونی را تصویب کرد و اولین هیئت مدیره و اولین بازرس یا بازرسان را برگزید و درباره سایر امور مندرج در دستور جلسه مقتضی اتخاذ کرد ، وظایف هیئت موسس خاتمه می یابد. 
در صورت نیاز به هر گونه راهنمایی با ما تماس حاصل فرمایید.
کارشناسان کیا ثبت افتخار دارند با مشاوره تلفنی رایگان در خدمت شما عزیزان باشند.


ثبت شرکت تعاونی